La suspensión temporal de contratos o la reducción de jornada mediante un ERTE (Expediente de Regulación Temporal de Empleo) es una herramienta legal que permite a las empresas adaptarse a situaciones económicas, técnicas o de fuerza mayor sin extinguir la relación laboral.

Para trabajadores y empresas, su aplicación conlleva derechos, deberes y consecuencias relevantes tanto a nivel económico como jurídico, que conviene conocer a fondo.

¿Qué implica un ERTE para trabajadores y empresas?

Un ERTE permite a la empresa suspender temporalmente los contratos de trabajo o reducir la jornada laboral sin necesidad de despedir al personal, lo que ofrece una solución intermedia ante dificultades económicas o de producción.

Durante su vigencia, el trabajador sigue vinculado a la empresa, mantiene el derecho a reincorporarse una vez finalice la medida y puede acceder a la prestación por desempleo si reúne los requisitos.

Para la empresa, el ERTE representa una vía legal para ajustar su plantilla de forma flexible, con la posibilidad —en algunos supuestos— de beneficiarse de exoneraciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

No obstante, debe cumplir con todos los requisitos formales y justificar adecuadamente la causa, ya que su aprobación puede ser impugnada por los trabajadores.

¿Qué ERTEs existen actualmente?

El marco normativo actual contempla varias modalidades de ERTE, según la causa que lo motive.

Tras las reformas introducidas en los últimos años, conviene distinguir claramente entre los tipos de ERTE reconocidos legalmente:

ERTE por fuerza mayor

Se aplica cuando la actividad laboral queda interrumpida o limitada por circunstancias imprevisibles e inevitables ajenas a la empresa, como desastres naturales, incendios, situaciones sanitarias excepcionales o incluso ciberataques, si se demuestra su impacto operativo.

Debe ser autorizado por la autoridad laboral tras examinar las pruebas presentadas.

ERTE por causas ETOP

Son los más habituales y se fundamentan en causas económicas, técnicas, organizativas o productivas. No requieren autorización administrativa, pero sí seguir un procedimiento de consultas con los representantes legales de los trabajadores. El objetivo es lograr un acuerdo que permita aplicar la medida sin conflicto.

ERTE de transición tras reforma laboral

A raíz de la reforma laboral de 2021, se creó un nuevo marco estructural de ERTE que permite utilizar esta figura de forma más ágil y estable ante crisis sectoriales o cambios tecnológicos.

Incluye los ERTE RED, diseñados para sectores específicos con necesidades temporales de ajuste, y recoge medidas especiales de protección social.

¿Cómo se inicia y tramita un ERTE?

Iniciar un ERTE requiere cumplir una serie de pasos legales que garantizan tanto la protección del trabajador como la justificación empresarial.

El procedimiento varía ligeramente según el tipo de ERTE, pero siempre exige documentación, comunicación formal y, en la mayoría de casos, un periodo de consultas con los representantes de los trabajadores.

Comunicación a la autoridad laboral

El primer paso es presentar una memoria justificativa ante la autoridad laboral, detallando las causas del ERTE y la relación nominal de trabajadores afectados.

En el caso de fuerza mayor, se requiere una solicitud específica para que la administración valore y autorice la medida. Para los ERTE por causas ETOP, basta con notificar y acreditar documentalmente la situación.

Periodo de consultas

Cuando el ERTE no es por fuerza mayor, debe abrirse un periodo de consultas con los representantes legales de los trabajadores.

Este proceso dura un máximo de 15 días naturales, y busca alcanzar un acuerdo sobre las condiciones, duración y posibles medidas sociales acompañantes. Si no hay representación legal, la empresa debe informar al conjunto de trabajadores y proponer un sistema de elección para negociar.

Resolución y entrada en vigor

En los ERTE por fuerza mayor, la administración laboral debe emitir resolución en un plazo de 5 días hábiles.

En los ETOP, una vez finalizado el periodo de consultas, la empresa puede comunicar formalmente su decisión y aplicarla. En ambos casos, los efectos se retrotraen a la fecha prevista si se han cumplido todos los requisitos legales y formales.

Cotización y exoneraciones empresariales

Durante el ERTE, la empresa debe seguir cotizando por los trabajadores afectados, aunque en muchos casos puede acceder a exoneraciones en las cuotas empresariales a la Seguridad Social, especialmente en los ERTE por fuerza mayor o los regulados por el mecanismo RED.

Las condiciones y porcentajes de exoneración varían según el tipo de ERTE, el tamaño de la empresa y el cumplimiento de requisitos como el mantenimiento del empleo durante seis meses.

Duración del ERTE y efectos en vacaciones y pagas

El ERTE tiene una duración temporal limitada que debe estar bien definida desde el inicio. Además, impacta directamente en derechos como las vacaciones o las pagas extraordinarias, lo que genera dudas frecuentes entre trabajadores y empresas. A continuación, se resume cómo afectan estos aspectos.

Resumen de efectos del ERTE en derechos laborales

Aspecto  Explicación 
<H3>Límites y prórrogas</H3>  Un ERTE puede tener una duración máxima de 6 meses, prorrogables si se justifica adecuadamente. La prórroga requiere nueva consulta y comunicación a la autoridad laboral. 
<H3>Vacaciones en reducción o suspensión</H3>  Si el contrato está suspendido, no se devengan días de vacaciones durante ese periodo. En caso de reducción de jornada, se devengan de forma proporcional a la jornada trabajada. 
<H3>Pagas extras: qué ocurre y cómo calcularlo</H3>  Durante un ERTE de suspensión, no se generan pagas extras. En reducción de jornada, se calculan proporcionalmente. Si están prorrateadas en nómina, también se ajustan. 

 

Consecuencias en desempleo y protección social

El trabajador afectado por un ERTE tiene derecho a percibir una prestación por desempleo, incluso aunque no haya cotizado lo suficiente, gracias a las medidas extraordinarias habilitadas en ciertas situaciones. Además, el ERTE puede tener efectos en otras prestaciones como jubilación, maternidad o incapacidad temporal.

Prestación por desempleo: cálculo y requisitos

La persona en ERTE puede acceder a la prestación contributiva si su contrato se suspende o su jornada se reduce de forma significativa. El importe se calcula sobre la base reguladora de los últimos 180 días cotizados, y normalmente se abona el 70 % los primeros seis meses y el 50 % a partir del día 181. Durante situaciones excepcionales (como COVID-19 o ERTE RED), no se exige periodo mínimo de cotización y no se consume paro acumulado.

Otras prestaciones afectadas (jubilación, IT, etc.)

Aunque el contrato esté suspendido o reducido, el trabajador sigue cotizando a efectos de jubilación, incapacidad temporal, maternidad o paternidad. En los ERTE con exoneración de cuotas, se mantiene la base de cotización “ficta” para que no se vea perjudicada la futura prestación. También es posible compatibilizar parcialmente la prestación por desempleo con otras ayudas o ingresos, según el caso.

Cómo gestionar un ERTE de forma eficaz

Aplicar un ERTE correctamente no solo exige cumplir la ley, sino también gestionar bien su ejecución. Una buena coordinación entre RRHH, asesoría jurídica y representantes de los trabajadores puede evitar errores, sanciones o impugnaciones.

  • Buenas prácticas de RRHH
    Lleva un control detallado de los empleados afectados, verifica los ajustes en las nóminas y documenta cada paso. Utiliza plantillas claras y guarda todos los justificantes.
  • Comunicación con los trabajadores
    Informa por escrito, con antelación suficiente, sobre los efectos del ERTE. Explicar las causas y cómo afectará a cada persona evita malentendidos y conflictos.
  • Negociación con representantes legales
    Prepara bien el periodo de consultas y actúa con transparencia. Negociar de forma seria y legal es clave para evitar impugnaciones futuras.

¿Qué hacer después del ERTE? Recursos útiles

Tras finalizar un ERTE, es conveniente revisar tu situación laboral, comprobar que se han respetado tus derechos y resolver cualquier duda con ayuda profesional. En Toro Abogados podemos ayudarte.

  • Consulta tu convenio colectivo
    Puedes tener mejoras o derechos adicionales tras un ERTE. Si no sabes dónde encontrar tu convenio, te ayudamos a localizarlo y analizarlo.
  • Pide revisión gratuita a un abogado
    Si sospechas errores en tu ERTE o no sabes si puedes reclamar, te ofrecemos una revisión sin coste por parte de un abogado laboralista.
  • Más guías y herramientas legales prácticas
    Accede a nuestros contenidos sobre despidos, incapacidades, nóminas, reclamaciones y Seguridad Social. Te ayudamos a entender tus derechos.
FAQ's

Preguntas frecuentes sobre ERTE

Tu salario se reduce de forma proporcional al tiempo trabajado, y el SEPE paga el resto mediante la prestación por desempleo. Es un pago mixto: empresa + SEPE.

En suspensión total, no se generan vacaciones ni pagas. Si es parcial, se devengan de forma proporcional. Debe quedar bien reflejado en tu nómina.

Sí. Puedes hacerlo individualmente o de forma colectiva. El plazo es de 20 días hábiles desde que surte efectos. Requiere acreditar una causa de nulidad o aplicación incorrecta.

Cuando no te han informado bien, hay errores en tus pagos, o dudas sobre tus derechos. Un abogado puede revisar tu caso y ayudarte a reclamar.

Conclusión

El ERTE es una herramienta legal compleja, pero esencial en situaciones de crisis. Conocer sus implicaciones, requisitos y efectos permite tanto a trabajadores como a empresas actuar con seguridad jurídica, evitar errores y proteger sus derechos.

Ante cualquier duda, contar con asesoramiento profesional puede marcar la diferencia entre una gestión correcta y una situación conflictiva.